Информационное письмо № 3

Уважаемые участники

XVI Всероссийской конференция с международным участием «СОВЕЩАНИЕ ПО ЭВОЛЮЦИОННОЙ ФИЗИОЛОГИИ имени академика Л.А. Орбели» и IX ШКОЛЫ ПО ЭВОЛЮЦИОННОЙ ФИЗИОЛОГИИ

Менее месяца остается до момента начала нашей конференции. Сформирована интересная и насыщенная научная программа с участием ведущих российских и зарубежных ученых, которые представят результаты своей работы на пленарных лекциях, симпозиумах и на Школе по эволюционной физиологии.

Эпидемиологическая обстановка, к сожалению, пока не дает оснований для оптимизма. В Санкт-Петербурге растет число заражений COVID-19. Поэтому для минимизации рисков для здоровья участников Конференции и Школы Оргкомитет считает целесообразным проведение Конференции в очной форме с соблюдением всех норм эпидемиологической безопасности и одновременно дополнительно планируется online – трансляция.

Исходя из сегодняшней оценки количества зарегистрировавшихся участников, желающих принять очное участие работе Конференции, мы будем проводить Конференцию на базе ИЭФБ РАН. Для очного участия и для двухсторонних веб-трансляций нами подготовлены три параллельно работающих зала. Эти помещения позволят проводить пленарные заседания с максимальной вместимостью 150 человек с соблюдением всех норм. Мы постараемся сделать также все возможное, чтобы online-участники Конференции имели полноценную возможность общения с аудиторией и лекторами симпозиумов, включая вопросы и комментарии докладчикам. Учитывая ограниченное число мест в залах проведения симпозиумов, мы предоставим преимущество при проходе в залы нашим уважаемым гостям из других городов России.

Проведение Школы в настоящий момент планируется в Санкт-Петербурге, в Амфитеатре Конгресс-центра ЛЕНПОЛИГРАФМАШ (пр. Медиков 3, корпус 5). Большое пространство амфитеатра позволяет даже при соблюдении противоэпидемиологических норм, разместить на лекциях до 140 очных участников. Разумеется, очное проведение Школы будет также сопровождаться двухсторонней веб-связью, которая позволит всем online-слушателям Школы активно участвовать в диалогах с лекторами.

Убедительная просьба всех докладчиков – устных и стендовых, а также слушателей до 28 сентября 18-00 пройти опрос о формате участия:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeU8A5Ry7grqyhZxkTa2ELA-YVcRlF2JipVUW3gSUsI3zC_Gg/viewform

Для всех докладчиков изъявивших желание выступать онлайн будет проведена тренировка выступления с описанием всех особенностей такой формы выступления.

Для стендовых докладов предлагается следующая схема выступления: вывешивание электронной версии стенда на сайте конференции (загрузка с 12 по 15 октября), возможность участников конференции оставлять комментарии под стендом и проведение очного 2-х минутного представления стендов на конференции (для ответа на вопросы вживую). Требования к электронному стенду: формат jpg, размер до 3 Мб, горизонтальная ширина картинки не мнее 3500 точек (px).

Информируем вас, что размер Оргвзноса за очное участие в Совещании составляет 3000 руб, заочное 2500 руб. Участие в Школе и Совещании 4000 руб. Участникам, оплатившим орг. взнос в размере 3000 руб., но принявшим решение о заочном участии разница будет возмещена. Ссылка на трансляцию будет выслана на e-mail, которой использовался для оплаты. Студентам и аспирантам скидка за участие составляет 50%. Прием оплаты оргвзноса завершается 12 октября.

0